photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. La région Nouvelle Aquitaine s'est spécialisée dans l'accompagnement des personnes traumatisées crâniennes et cérébrolésées. Pour deux établissements : La Maison d'Accueil Spécialisée située à Camblanes et l'Établissement et Service d'Aide par le Travail à Floirac recherchent une Secrétaire/gestionnaire administrative dont le temps de travail est partagé à 0.5 ETP/hebdomadaire pour chacun de ces deux établissements. 1. Activité au sein de l'ESAT (0.5 ETP) : - Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur et gestion des courriers sortants - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion en appui des équipes professionnelles de l'ESAT (notamment l'équipe du pôle insertion) - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs des usagers[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Êtes-vous prêt(e) à explorer une nouvelle trajectoire en tant que Magasinier-gestionnaire de stocks (F/H) avec des responsabilités stimulantes ? Dans les missions générales de ce poste, vous participerez activement à la gestion des stocks et à l'organisation des marchandises, en plus d'assurer une excellente relation clientèle en offrant un service de qualité. - Préparation, chargement et réception des commandes, suivi du contrôle et du rangement des marchandises - Réalisation des teintes demandées en fonction des requêtes spécifiques - Accueil de la clientèle avec expertise et conseils adaptés à leurs besoins - Enregistrement minutieux des différentes ventes au comptoir et procès aux encaissement - Enregistrement rigoureux des mouvements de stocks (entrées/sorties de marchandises), réalisation des inventaires et entretien du matériel - Responsabilité du nettoyage des locaux ainsi que de leur agencement, et réalisation des livraisons le cas échéant. Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: CDI - Salaire: à partir de 1 950€ annuelle brut/ 13 mois Vous bénéficierez d'avantages exceptionnels : - Prévoyance santé - Primes et intéressements

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ORGANISATION ET DOMAINES D'ACTIVITÉS Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe d'unité de gestion de la détention et du chef du pôle orientation, elle entretient des relations fonctionnelles avec les établissements pénitentiaires de l'inter-région concernant son domaine d'activité. Au sein du Département Sécurité et Détention, la rédactrice du pôle orientation contribue à veiller à l'exécution des décisions judiciaires restrictives ou privatives de liberté et assure le suivi des événements affectant cette exécution. La rédactrice peut-être amenée à remplacer sa collègue et effectuer l'ensemble de ces tâches. FONCTIONS 1-Orientation des condamnés : - Orienter les personnes détenues condamnées relevant de la compétence nationale vers un établissement pénitentiaire pour peines en proposant une affectation dans le DOT pour ces MA 700, validée par la cheffe DSD. - Contrôler les dossiers d'orientation AC et propose à la DAP SP2 l'orientation de personnes détenues condamnées relevant de la compétence nationale après avoir contrôlé l'exacte complétude du dossier. 2- Gestion administratives des dossiers : - Gérer des décisions d'affectation de tous les dossiers (MA700- MA127-[...]

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Comptable clients h/f

Emploi Equipement industriel

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Imputation et exploitation des opérations relatives à la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, Comptabilité clients : • Enregistrement des règlements clients quotidiennement, • Mise à jour du tableau des flux de trésorerie, • Suivi des règlements clients et du respect des conditions de règlement, • Suivi des encours, relance clients, • Supervision du recouvrement des créances, • Diffusion des effets par représentants et analyse rendue aux Commerciaux, • Mise à jour des tableaux de bord clients, • Analyses financières lors des ouvertures des comptes clients et archivage des enquêtes, • Gestion des feux, • Mission de fournir un échéancier des encaissements à la personne en charge de la trésorerie, • Suivi administratif, • Gestion des encaissements du site web, • Classements de tous les documents comptables et archivage physique et informatique.

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Responsable paie h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À ce titre, vos principales missions seront : • Mettre en place et tenir à jour le réglementaire de paie. Collecter, analyser, traiter et contrôler les informations afin d'assurer l'établissement de la paie, • Établir les déclarations sociales, administratives et fiscales et virements afférents, • Assurer le contrôle, le calcul, les versements et enregistrement comptable de la paie (incluant l'établissement des réserves comptables), ainsi que les contributions afférentes, • Réaliser la comptabilisation de la paie et les opérations diverses. Réaliser la réconciliation de comptes, • Piloter les logiciels de gestion des temps et paie : Vérification, contrôle, paramétrage, • Gérer les relations avec les caisses de retraite, de mutuelle et de prévoyance, • Animer les activités de votre équipe en promouvant les valeurs du Groupe, la motivation et la responsabilité individuelle au service du collectif, • Apporter votre expertise, assurer une veille sur vos activités. Être force de proposition dans l'amélioration des processus et instructions. Définir, proposer et mettre en oeuvre les plans d'action nécessaires. Cette liste n'est pas limitative.

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Assistant(e) commercial(e) h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement pour l'un de ses clients situé à Bordeaux, grand acteur du secteur du BTP, pour sa promotion immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Ce besoin intervient de la cadre d'un remplacement pour congé maternité sur 6-7mois. Missions principales: L'Assistant(e) Commercial(e) a la responsabilité de la bonne circulation des informations et demandes des clients par diverses actions : Administratif : Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique des clients, Prise des messages, Traitement des courriers, Classement, Montage et constitution des dossiers clients, Enregistrement et tenue de l'outil client CRM,Commercial : Gestion des TMA (travaux modificatifs acquéreurs), Suivi après-vente, Reporting client, ...

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Comptable clients h/f

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Hala, notre experte Finance sur Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, un Comptable Clients H/F en CDI situé à Eysines. Rémunération 26 000 - 28 000 € annuel brut. -->Environnement à taille humaine favorisant la formation professionnelle, l'évolution et développement personnel -> Un poste avec des missions évolutives en accord avec le collaborateur Vos missions : - Saisie des encaissements clients, - Suivi de l'encours client et déblocage des commandes et des bons de livraison, - Gestion des relances clients (téléphone, courriel ou courrier), - Assurer l'analyse, le contrôle et le suivi des comptes clients (justification, pointage et lettrage des comptes), - Gérer les relations avec les clients (suivi des attestations de franchises de TVA, détection des litiges, établissement des avoirs, etc.), - Etablissement des dossiers de précontentieux et gestion des contentieux (préparation et envoi des dossiers, suivi des actions menées…), - Participation aux arrêtés comptables mensuels (analyse de la balance âgée, provision pour créances douteuses, factures à établir…), - Traitement des opérations de trésorerie (préparation des campagnes de règlements, enregistrement[...]

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Adjoint(e) responsable d'exploitation h/f

Emploi Logistique

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché à la Directrice d'Agence et en binôme avec le Responsable Exploitation, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes : • Gestion et validation des contrats journaliers ; • Gestion des départs ou retours des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers ; • Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; • Saisie des frais ; • Création et édition des lettres de voiture ; • Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; • Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; • Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et d'autres tâches administratives. À l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences.

photo Comptable f/h h/f

Comptable f/h h/f

Emploi Restauration - Traiteur

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité à ………. – Possibilité de CDII - Débutant accepté Notre agence Adéquat de ……………… recrute des nouveaux talents : ……………… (F/H) Sous la supervision générale du Directeur Finance et Support Business, et conformément aux règlements et procédures de l'entreprise, vous gérez les comptes fournisseurs de l'hôtel en assurant la tenue de la comptabilité dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur. Missions : • Contrôle et enregistrement des factures/notes de frais jusqu'à la préparation du paiement (vérification de l'approbation des factures et que les documentations la justifiant y soient jointes). • Saisie de la banque et rapprochement bancaire. • Déclaration de TVA. • En fin de mois, pour la situation mensuelle il/elle prépare et comptabilise les journaux de provisions spécifiques. Travaille à l'élaboration de la clôture mensuelle et annuelle. • Assure le suivi comptable des contrats. • Travaille sur la réconciliation des comptes. •  Travaille à l'élaboration des prévisionnels et des budgets.

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Assistant administration des ventes - anglais h/f

Emploi Agroalimentaire

Lignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les atouts du poste : * Vous intégrez une belle société du vin, connue sur la place Bordelaise et nationale * Filiale faisant partie d'un grand groupe : missions évolutives * Une ambiance jeune et dynamique, ambiance start up et très humaine. * Localisation : Chartrons : quartier dynamique proche de tous commerce et accessible en tram, vélo et trottinette ! Vous êtes le contact privilégié de nos clients étrangers (clients anglais, allemand, espagnol etc…) Vos missions : * Traiter les demandes des clients par email entrant ou téléphone * Orienter les clients et collaborer efficacement avec les équipes transverses pour toute demande particulière. * Garantir une expérience client de grande qualité et constante à tous nos clients en gagnant chaque jour leur confiance et en facilitant au quotidien nos transactions * Administration des ventes : enregistrement des commandes, interface avec les équipes logistiques * Service après vente

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Assistant comptable général h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant Comptable Général, vous serez en charge de l'exécution de diverses missions comptables mais aussi de l'enregistrement informatique des opérations comptables. Vos missions principales seront : -La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), -Le classement de pièces, -Le lettrage des comptes, -Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture, -La préparation des écritures d'inventaires, -La relance des factures fournisseurs et des impayés, -La remontée des litiges, -La préparation des paiements, -Les rapprochements bancaires. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

photo Elctromecanicien atelier h/f

Elctromecanicien atelier h/f

Emploi Energie - Pétrole

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de GUJAN MESTRAS recrute des nouveaux talents : ELECTROMECANICIEN ATELIER SPECIALISE EN REPARATION GROUPES ELECTROGENES -H/F Missions : -Assurer l'entretien et réparer les matériels et accessoires du parc GROUPES ELECTROGENES (réalisation des opérations de maintenance et d'entretien sur les matériels : groupes électrogènes de 20 à 2000 Kva, armoires électriques et accessoires…)-Contrôler le matériel en retour de location (pointage des matériels et accessoires rentrés et pointage sur les bons de sortie correspondants, enregistrement des contrôles, en cas de réception de matériels et accessoires endommagés, transmission des éléments utiles à l'établissement des fiches de constats : photos, informations techniques, etc. -Préparer les matériels loués (réalisation des préparations selon les priorités fixées, enregistrements des matériels et accessoires préparés sur le bon de préparation, identification des matériels et accessoires préparés) -Charger et décharger les matériels et accessoires -Selon les nécessités de service (assurer le renfort des techniciens de chantiers lors de leurs interventions extérieures).* Poste à pourvoir en CDI sur CESTAS

photo Chargé de relation client vin - anglais h/f

Chargé de relation client vin - anglais h/f

Emploi Agroalimentaire

Lignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En bref : CDI / 35 H / Chargé de relation client VIN - anglais H/F / BORDEAUX / REMUNERATION SELON PROFIL Le Cabinet Adsearch recrute pour un de ses clients situé vers la zone de Bordeaux, un Assistant ADV Export vin H/F. Notre client : Belle PME Bordelaise ancrée dans le milieu du vin, basée à Bordeaux quartier Chartrons. Poste en CDI : rémunération 25/26K brut + Ticket restaurant + prime Poste à pourvoir sur septembre. Les atouts du poste : * Vous intégrez une belle société du vin, connue sur la place Bordelaise et nationale * Filiale faisant partie d'un grand groupe : missions évolutives * Une ambiance jeune et dynamique, ambiance start up et très humaine. * Localisation : Chartrons : quartier dynamique proche de tous commerce et accessible en tram, vélo et trottinette ! Vous êtes le contact privilégié de nos clients étrangers (clients anglais, allemand, espagnol etc…) Vos missions : * Traiter les demandes des clients par email entrant ou téléphone * Orienter les clients et collaborer efficacement avec les équipes transverses pour toute demande particulière. * Garantir une expérience client de grande qualité et constante à tous nos clients en gagnant[...]

photo Gestionnaire de paye - assistant rh (f/h) h/f

Gestionnaire de paye - assistant rh (f/h) h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste en ALTERNANCE à pourvoir au plus vite Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de LIBOURNE recherche un nouveau talent en alternance pour renforcer ses équipes : un Assistant RH gestionnaire de paye (H/F). Vous souhaitez conjuguer etudes et entreprise, nous vous proposons de vous accompagner dans vos apprentissages avec les missions suivantes : - Gestion de la paye : enregistrement des heures, relancer les heures manquantes aupres des clients, gestion des arrets maladie et accident du travail, gestion des documents sociaux : AT, FASTT, REUNICA... - Gestion administrative des dossiers interimaires

photo Gestionnaire de paye - assistant rh (f/h) h/f

Gestionnaire de paye - assistant rh (f/h) h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste en ALTERNANCE à pourvoir au plus vite Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de LIBOURNE recherche un nouveau talent en alternance pour renforcer ses équipes : un Assistant RH gestionnaire de paye (H/F). Vous souhaitez conjuguer etudes et apprentissage et terrain, nous vous proposons de vpus accompagner dansvos apprentissages avec les missions suivantes : - Gestion de la paye : enregistrement des heures, relancer les heures manquantes aupres des clients, gestion des arrets maladie et accident du travail, gestion des documents sociaux : AT, FASTT, REUNICA... - Gestion administrative des dossiers interimaires

photo Assistant(e) commercial(e) export h/f

Assistant(e) commercial(e) export h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : • Saisie et suivi des commandes export, • Facturation, suivi des règlements clients et relances, • Organisation des visites clients et dégustations, • Enregistrement et suivi des réclamations et des non-conformités, • Saisie des envois d'échantillons et suivi, • Préparation, saisie et suivi des offres commerciales, • Suivi de la validation des habillages spécifiques clients/marchés, • Rédaction de la documentation administrative export, • Événementiel : Prise de rendez-vous clients et invitations diners - Participations aux salons professionnels, • Édition des statistiques de vente clients, des documents de crédits documentaires, • Saisie des achats, • Prospection commerciale sédentaire, • Traitement des appels d'offres, • Invitations aux évènements internes et externes, • Gestion de la relation prospect à travers la CRM.

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Night auditor

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui, Le Boutique Hôtels Collection est à la recherche de son/sa Night Auditor à temps partiel pour son Hôtel 5 étoiles, Le Palais Gallien Hôtel & Spa situé à Bordeaux. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie. * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité. * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction. * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs. * Gestion des demandes de conciergerie. Liste non exhaustive. Poste à pouvoir dès que possible Type de contrat : CDI à temps partiel Durée[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Boutique Hotels Collection recherche son/sa futur(e) Réceptionniste H/F. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ des clients, * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traitement des courriels etc.), * Gérer les encaissements et assurer la bonne clôture de caisse personnelle, * Garantir le bien-être des clients, et s'assurer qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie, * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité, * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction. * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs. * Gérer les demandes de conciergerie. Liste non exhaustive. Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : CDI, Temps plein 39h. Avantages : * Prime mensuelle après période d'essai, * Dispositif interne de[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Laboratoire d'anatomopathologie, nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste courant avril- mai 2024. Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi qu'une bonne cadence de frappe. Débutant accepté avec diplôme de secrétariat médical. Horaire du laboratoire : de 7h à 18h du lundi au vendredi. Trois horaires (cycle à la semaine) : 7H00 15H15 ; 8H45 17H00 ; 9H45 18H00 Semaine 1 : 31 heures (jour de modulation lundi ou vendredi) Semaine 2 : 39 heures (du lundi au vendredi) Rémunération : 1951, 85 brut pour 151,67 heures travaillées + prime d'assiduité (100e net : sous condition) Principales activités : Accueil téléphonique (pas d'accueil physique) Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient (connaissance de la terminologie médicale est un plus) Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu auprès du médecin pathologiste Assurer la saisie du compte-rendu histologique (2 semaines sur 6, frappe uniquement[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'ouverture de son hôtel 5 étoiles, "Les Vagues" prévue pour la saison estivale 2024, situé en 1ère ligne à Arcachon (33), le groupe LBHC est Réceptionniste. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails ) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction ; * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs ; * Monter le buffet du petit-déjeuner ; * Gestion des demandes de conciergerie. Liste non exhaustive Poste à pourvoir à partir de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale, acteur majeur de la peinture sur l'agglomération bordelaise. De taille humaine, environ 50 salariés, dont l'objectif principal est la satisfaction du client. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) PME dont les fonctions seraient les suivantes : Accueil téléphonique et physique (des clients, fournisseurs, livreurs et salariés) Prise de notes et rédactions de courriers et mails Frappe de devis et factures sur logiciel métier ONAYA Etablissement des dossiers d'appels d'offres Enregistrement des commandes et préparation des dossiers chantiers Gestion administrative du démarrage des chantiers ( autorisation de voirie, compteur EDF, constat d'huissier, installation base de vie, etc.) Rédaction des PPSPS et des DOE Pointage des heures de chantier Rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures) Archivage et classement Elle ou il devra maitriser le PACK OFFICE (WORD/EXCEL et OUTLOOK) et posséder une bonne qualité rédactionnelle. Elle ou il devra avoir des notions de comptabilité. Nous recherchons quelqu'un qui a une bonne connaissance des outils informatiques et qui est capable de travailler efficacement et[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet PHI RH, expert du recrutement, recherche pour son client acteur majeur de l'hôtellerie, un RÉCEPTIONNISTE H/F sur Bordeaux. VOTRE OBJECTIF : Garantir un accueil de qualité et être le garant du bien être de nos clients VOS MISSIONS : Accueillir activement les visiteurs et offrir une expérience client personnalisée Gérer les processus d'enregistrement et de départ efficacement Assurer la coordination des rendez-vous et des réservations Gérer la caisse et les facturations Garantir la bonne application des procédures internes du groupe PACKAGE : Rémunération 24100€ Avantage nourriture 180€/mois Prime sur objectifs 13ème mois après un an d'ancienneté Épargne salariale VOTRE PROFIL : Idéalement vous avez une première expérience sur un poste identique en hôtellerie. COMPÉTENCES INDISPENSABLES : Maîtrise de l'anglais - Aisance relationnelle - Excellente expression orale - Sens du service et de l'accueil La pratique d'une autre langue étrangère serait un plus. Si vous êtes dynamique, adaptable, enthousiaste mais que nous n'avez pas d'expérience en hôtellerie, vous êtes également bienvenu. Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Réceptionniste et contribuez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Administratives o Archivage o Tenue et mise à jour du système d'information o Préparation des dossiers de pré-souscription o Préparation et suivi des dossiers de souscription o Édition des demandes de documents clients Origine des fonds Traçabilité Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.) o Relance clients (documents) o Envoie et réception courriers o Gestion des demandes clients simples sur les contrats - Gestion o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion : Chiffre d'affaires Charges o Archivage des factures d'achat o Rapprochement bancaire sur outil dédié Attachement de la facture au mouvement bancaire o Règlement des fournisseurs o Édition des factures de vente (faible volume) o Suivi des encaissements o Gestion des congés payés o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise - Communication o Accueil physique et téléphonique de la clientèle o Mise en forme des publications réseaux sociaux Canvas / Linkedin o Suivi du calendrier des publications o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients Profil recherché : Bac + 2/3 Préférentiellement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Gestion de dossiers, suivi administratif de précision dans un environnement exigeant au sein d'une structure d'intérêt général, ça vous challenge ? Défendre la veuve et l'orphelin ça résonne en vous ? Transicia Pessac recrute pour son client, acteur de l'environnement juridique, un Collaborateur service aide juridictionnelle (h/f) pour un poste en CDI à pouvoir au cœur de Bordeaux. Notre client : un organisme professionnel en forte évolution et modernisation, acteur essentiel dans le domaine de la justice. Ses clients ? Les acteurs du monde juridique (avocats, acteurs de la justice) et les justiciables Les + de l'offre : - Entreprise desservie par les transports en commun - Une activité riche et passionnante pour les amoureux de la gestion administrative et de la relation humaine L'environnement de travail et les missions : Rattaché au directeur général, vous travaillez au sein d'une équipe de 2 personnes sous la supervision du responsable de pôle. La structure compte aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs au total. Au quotidien, vous êtes garant de la gestion des dossiers de demande d'aide juridictionnelle, au travers des missions suivantes : - Gestion administrative[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons, pour notre siège social situé à Pessac (33) un employé comptable et administratif (H/F). Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez en charge la gestion des dossiers patients de l'enregistrement à l'encaissement. Vos missions seront multiples (liste non exhaustive) : o Assurer le lien entre le patient, le prestataire, et les organismes spécifiques. o Assurer la collecte, le suivi, la mise à jour des dossiers et le contrôle des différents documents du dossier patient. o Assurer la facturation aux organismes spécifiques o Traiter les anomalies et les refus. o Saisie des bordereaux. o Assurer le suivi des créances /pertes, remboursement EDF, o Secrétariats divers. Nous recherchons, un candidat dynamique, autonome dans le domaine de compétence recherché, méthodique et organisé.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur territorial et du Comptable de la Ligue, vous effectuerez les missions suivantes : MISSIONS ADMINISTRATIVES Vous réaliserez la gestion administrative courante du Service comptable : mails, courriers, autres tâches (.) Vous serez associé à la gestion administrative et financière inhérentes à l'agrément régional Service civique MISSIONS COMPTABLES Vous assurerez la saisie et l'enregistrement des écritures comptables et l'affectation analytique de la LIGUE Vous réaliserez des devis sur demande Vous assurerez la classification et l'archivage des documents comptables Vous assurerez la gestion et le suivi des factures d'achat et de vente (réception, contrôle, relance) Vous réaliserez des rapprochements bancaires sur demande Vous assurerez le contrôle et la saisie des notes de frais Vous pourrez participer aux opérations de la clôture annuelle de comptes Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer tout au long de notre collaboration. Poste éligible au télétravail (2 jours/ semaine) Poste accessible aux travailleurs handicapés .

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Employé/Employée du -SAV- transport routier de marchandises

Emploi

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

BENITO SAS à Beychac et Caillau - PME familiale rive droite - Société de transports routiers de marchandises Rattaché(e) à la Responsable Relations Clients, vous intervenez sur les domaines suivants : - Suivi des positions quotidiennes de façon proactive, et des livraisons prioritaires ; - Traitement des appels téléphoniques Clients et Confrères pour le suivi de leurs livraisons (manquants, refusés) ; - Prise de contact avec les différents correspondants extérieurs pour traiter les demandes, instructions et réclamations des Clients, retracer des envois et traiter les souffrances ; - Ouverture et suivi des dossiers administratifs de réclamations et litiges : émargés, fax, échanges de mails - Recherche avec les services internes concernés (exploitation, quai) de solutions de traitement ou d'actions correctives (délai à réduire, traçabilité, reconditionnement) ; - Identification et analyse des causes de non-respect de nos engagements contractuels ; - Enregistrement et analyse des tableaux de suivi des performances. Idéalement, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire et dans le domaine du transport routier. Vos qualités relationnelles sont[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour ce poste il est recherché une personne maîtrisant l'outil informatique et le pack office plus particulièrement. Une formation des logiciels de gestion dentaire (Julie et Logos) vous sera dispensée, ainsi qu'un apprentissage des divers actes et codes du milieu dentaire. Seront appréciées les qualités suivantes: sens de la communication, de l'initiative et du travail en équipe, bonne mémorisation. 35 heures réparties sur 4 jours (lundi, mardi, mercredi et jeudi). - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen, - Actualiser le dossier médical du patient, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques, - Encaisser des actes médicaux, - Grille de codification Sécurité Sociale, - Mode de prise en charge des actes médicaux, - Méthode de classement et d'archivage, - Normes rédactionnelles, - Organiser le planning des activités, - Outils bureautiques, - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, - Renseigner des documents médico-administratifs, -[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Boutique Hotels Collection recherche son/sa futur(e) Apprenti(e) Réceptionniste H/F en contrat d'alternance. Sous la responsabilité du Front Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ des clients, * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traitement des courriels etc.), * Garantir le bien-être des clients, et s'assurer qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie, * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité, * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction. * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs. * Participer à la gestion des demandes de conciergerie. Liste non exhaustive. Poste à pourvoir à compter de septembre 2024 Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 36 mois). Salaire mensuel brut : (selon la grille de rémunération en vigueur). Poste[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Centre médical des consultations urgentes du Haillan recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour un CDD de deux semaines du lundi 19 aout au samedi 31 aout inclus en remplacement pour congés annuels. Centre médical ouvert du lundi au samedi, de 8h30 à 20h, sans rendez vous, présence d'un(e) infirmier(e) et un(e) médecin sur place, consultations médicales et traumatiques, adultes et pédiatriques. Poste d'accueil administratif, enregistrement des patients, réponse téléphonique, gestion de la sortie du patient avec facturation et encaissement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour un de nos clients, nous recherchons sur le secteur de Libourne (33) un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la formation professionnelle pour adulte . Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements, collecte des besoins de formation, établissement de devis, prise de rdv, gestion des agendas - Saisie, enregistrement et classement des dossiers d'inscriptions. - Suivi des dossiers administratifs des stagiaires durant le déroulement de leur formation - Préparation administrative des sessions de formations - Gestion des stocks / Relations Fournisseurs - Mise à jour de divers documents (Base de données clients, suivi des inscriptions, statistiques) - Archivage / classement Profil recherché : - Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat. - Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la formation ou pathologie du bâtiment - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint), - excellentes compétences en communication verbale et écrite. Conditions de travail et rémunération : - De 1 150€ à 1 250€ net - Contrat de 28h/semaine. - Les jours travaillés sont les suivants : lundi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l'aménagement, la création et l'entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l'une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous intégrez une équipe javec une grande expertise métier et assistez le responsable d'agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions : 1/ Missions administratives : - Accueil physique des clients et fournisseurs - Standard téléphonique - Gestion du courrier et des courriels - Notes de frais - Fournitures de bureau - Archivage - Suivi de l'entretien de la flotte véhicules - Suivi du matériel (étiquetage, tableau) 2/ Missions sociales : - Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats - Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d'absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.) - Distribution des vêtements de travail et EPI 3/ Missions comptables : - Bons de commandes fournisseurs - Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco tertiaire recherche pour son client, prestataire de services en électricité, climatisation..., un ASSISTANT de PRODUCTION H/F Rattachée au responsable d'agence, l'assistant(e) de production assure l'accueil physique et téléphonique et représente l'image de l'Entreprise en se montrant disponible et à l'écoute auprès des clients, fournisseurs et services internes. Vos missions : Administratif : - Gestion du courriers et courriels - Gestion fournitures de bureaux et consommables - Gestion du contrat de nettoyage de l'agence Production : - Gestion des ouvertures (devis, affaires, clients, fournisseurs, process, enregistrement sur le logiciel Quadra - Gestion du tableau de suivi commercial - Préparation de la facturation en fin de mois - Gestion du personnel de production (relevés d'heures, absences, intérimaires, véhicule entreprise, location, bordereaux de livraison) - Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'administratif, vous avez au moins 2 ans en gestion commerciale , la connaissance du montage des dossiers d'appels d'offre serait un plus - Sens de l'initiative, esprit d'équipe, sens de l'organisation et rigueur - Goût du travail bien fait[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Êtes-vous passionné(e) par l'hospitalité et l'art d'accueillir les client avec un sourire chaleureux ? L'Ibis Styles Vichy recherche un Réceptionniste H/F motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle clé sera d'offrir un accueil chaleureux à nos clients, de faciliter leur enregistrement et leur départ en toute fluidité, et de fournir des informations sur notre hôtel et la région environnante. Ce que nous offrons : Une ambiance de travail conviviale et enrichissante au sein d'un établissement 3 étoiles. Une formation complète pour les débutants afin de développer vos compétences en service et en communication. Une équipe accueillante prête à vous soutenir et à collaborer pour votre réussite. Des opportunités de développement professionnel au sein du groupe Accor en France et à l'international Vos qualifications : Une bonne présentation et une facilité à communiquer pour créer une atmosphère accueillante. Une passion pour le service client et la volonté de dépasser les attentes des clients. La capacité à gérer toutes les situations avec calme et professionnalisme. Une connaissance de l'environnement Accor et de l'anglais serait un plus. Rejoignez-nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une personne en capacité d'assurer la prise des appels de dépannage et le suivi de la gestion lié au service SAV. Au-delà de la gestion de 3 à 4 lignes téléphoniques (pour des interventions sur le secteur de Bordeaux et de Pau), vous assurez la transmission et le suivi de l'activité commerciale. Vous centralisez les réponses à apporter en première intention. Vous assurez l'enregistrement et le suivi des réclamations clients (LAR, mécontentement...) Vous veillez au classement et à l'archivage Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de la relation-client. Conditions : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 Poste à pourvoir à partir du 1er juillet.

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Night auditor

Emploi

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'ouverture de son hôtel 5 étoiles, prévue pour la saison estivale 2024, situé en 1ère ligne à Arcachon (33), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Night Auditor. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ des clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traitement des courriels etc.) ; * Gérer les encaissements et assurer la bonne clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être des clients, et s'assurer qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction ; * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs ; * Gérer les demandes de conciergerie ; * Effectuer des shifts de nuit et de jour. Liste non exhaustive Poste[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

Lanton, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le magasin Intermarché de Lanton, pour poursuivre ses engagements et la valorisation des bons produits locaux et accessibles, renforce son équipe en recrutant un(e) hôte(sse) de caisse. Sous la responsabilité de votre manager, vous avez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients en étant disponible et bienveillant : -En accueillant les clients au moment de leur passage en caisse, vous participez à leur fidélisation. - Vous effectuez l'enregistrement des achats et réalisez l'encaissement dans le respect des procédures afin d'assurer le bon déroulement du passage en caisse. - Vous êtes responsable de la bonne tenue de votre caisse dans un objectif d'amélioration de l'expérience client. Vous bénéficiez d'une rémunération attractive - Un salaire fixe - Prime de fin d'année (correspondant à 1 mois de salaire) - Participation (correspondant à 1 mois de salaire) - Mutuelle d'entreprise - 5% de remise sur vos achats. Profil étudiant possible. Week-ends et vacances scolaires. 2 postes à pourvoir.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'ouverture de son hôtel 5 étoiles, prévue pour la saison estivale 2024, situé en 1ère ligne à Arcachon (33), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Réceptionniste. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction ; * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs ; * Monter le buffet du petit-déjeuner ; * Gestion des demandes de conciergerie. Liste non exhaustive Poste[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'ouverture de son hôtel 5 étoiles, prévue pour la saison estivale 2024, situé en 1ère ligne à Arcachon (33), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Réceptionniste. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction ; * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs ; * Monter le buffet du petit-déjeuner ; * Gestion des demandes de conciergerie. Liste non exhaustive Poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LA FICHE DE POSTE Enregistrement des opérations comptables - Réalisation du suivi de la trésorerie - Etablissement des états de rapprochement bancaires - Facturation - Suivi des paiements et relances des impayés - Préparation de la déclaration de TVA - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Mise en place des contrats des formateurs (CDDU et contrats de prestation de service) - Vérification des dossiers d'inscription des étudiants - Mise en place et des contrats d'apprentissage et des conventions de stage - Suivi des documents administratifs des contrats d'apprentissage (Accord de prise en charge, certificat de réalisation) - Accueil de la clientèle et réception des appels entrants - Classement et archivage Poste en présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant ADV (H/F) -Gestion des commandes -Enregistrement des commandes clients via le système EDI/SAP, par email. -Garantir leur expédition et leur livraison auprès du client (Amazon, Shopify). -Vérifier les commandes, s'assurer que le stock est disponible en respectant les délais de livraison. S'assurer que les requêtes des clients reçoivent une réponse rapide et efficace. -Gestion de la relation clients à travers les différents canaux (téléphone, e-mail, Chat) -Communiquer en temps voulu (quotidiennement / hebdomadairement) à l'équipe d'entrepôt les commandes reçues. Lorsqu'il y a commandes spéciales, préciser leurs modalités, leurs dates de livraison, etc. Évitez de communiquer aux collègues de l'entrepôt les commandes à la dernière minute. -Editer les Bons de Livraison -Editer les factures -Logistique -Réaliser des appels d'offres auprès des transporteurs : affrètements. -Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs. -Vérifier toutes les factures fournisseurs transport. -AMAZON -Gestion[...]

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Valoriste

Emploi

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agent(e) valoriste est un opérateur / une opératrice de la Recyclerie qui assure une intervention technique visant à limiter les déchets et à en favoriser le réemploi des objets et matériaux. Il/elle réalise la collecte auprès des particuliers ou des entreprises, il/elle les trie et leur affecte une destination (réparation, filière de valorisation, vente, don). Il/elle participe aussi au contact avec le public et à sa sensibilisation. Sous la responsabilité du responsable de la Recyclerie et de la personne référente aux apports. Missions du poste : ZONE DE TRI (80%) - Organiser et coordonner les actions définies par le responsable et le référent. - Collecte des objets, à domicile ou sur la zone d'apports - Tri des objets : nettoyage des objets, remise en état, enregistrement dans le logiciel (pesée, orientation) ESPACE DE VENTE (20%) - Fixation des prix dans le respect des procédures et grilles de prix - Rangement des objets, mise en rayon selon le plan de rangement, entretien des rayons - Accueil des usagers, information sur le fonctionnement de la recyclerie et le réemploi - Conseil et aide à la vente les jours d'ouverture du magasin - Tenue de la caisse Missions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'un de ses clients, AOC Conseils recrute : Au sein d'une propriété de renom, vous assurerez la gestion administrative et commerciale. Vous devrez contrôler la bonne application des procédures durant tout le process de suivi de commande. Véritable garant(e) de la satisfaction client, vous êtes l'interface entre la clientèle, la Direction et la plateforme logistique. Vous serez chargé de : - Participer à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux (téléphone, courrier, visites) - Gérer les dossiers clients qui vous sont confiés et maintenir à jour les fichiers et les tarifs selon les instructions qui vous sont communiquées. - Réaliser l'enregistrement des nouveaux clients et assurer le suivi des informations nécessaires à l'ouverture de comptes. - La création des articles dans le logiciel - La diffusion et le suivi des offres commerciales - La saisie des réservations - L'envoi des factures définitives au client, - L'établissement des documents d'exportation : certificats d'origines, certifications, packing lists, documents d'accompagnement de transport DAE/DAES. Vous garantissez le respect des formalités à l'export et[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) hôte (sse) de caisse. Vous êtes assidu(e), polyvalent (e) et ponctuel (le) motivé(e) et sérieux (se). Vous aurez pour missions : Enregistrement et encaissement des produits, accueil des clients, contacter ses collègues. Le poste demande une bonne présentation et le sens du service et du relationnel ** POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT**

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique (des clients, fournisseurs, livreurs et salariés) Prise de notes et rédactions de courriers et mails Frappe de devis et factures sur logiciel métier ONAYA Etablissement des dossiers d'appels d'offres Enregistrement des commandes et préparation des dossiers chantiers Gestion administrative du démarrage des chantiers ( autorisation de voirie, compteur EDF, constat d'huissier, installation base de vie, etc.) Rédaction des PPSPS et des DOE Pointage des heures de chantier Rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures) Archivage et classement

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour ce poste une personne maîtrisant l'outil informatique et le pack office est plus particulièrement recherchée. Une formation aux logiciels de gestion dentaire (Julie et Logos) vous sera dispensée, ainsi qu'un apprentissage des divers actes et codes du milieu dentaire. Seront appréciées les qualités suivantes: sens de la communication, de l'initiative et du travail en équipe, bonne mémorisation, gestion des flux. Travail en binome avec une autre secrétaire, poste à 35 heures réparties sur 4 jours (lundi, mardi, mercredi et jeudi car vendredi repos) au plus tôt 7h30 ou plus tard 18h30 selon le planning du binome. Missions : - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen, - Actualiser le dossier médical du patient, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques, - Encaisser des actes médicaux, - Grille de codification Sécurité Sociale, - Mode de prise en charge des actes médicaux, - Méthode de classement et d'archivage, - Normes rédactionnelles, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Salles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez comme mission: Suivi de la trésorerie. Création et gestion du planning pour le dépôt. Etablissement des factures clients et fournisseurs (paiements, relances, saisie, archivage, suivi des paiements). Mise à jour les données comptables. Vérification et enregistrement des reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements...). Participation aux tâches administratives diverses.

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Peintres dans la ville

Peinture

Cadillac 33410

Le 22/09/2024

Pour la première fois, Cadillac organise un concours de peinture ! Au sein de la ville et durant la journée, les artistes pourront produire leur œuvre répondant au thème imposé. 3 catégories sont proposées : adultes, adolescents (11 à 16 ans), enfants (jusqu’à 10 ans). Accueil à partir de 8h30 jusqu’à 12h pour enregistrement du support. Retour des œuvres à 16h. Les œuvres seront présentées et exposées, anonymement, au public et jury à 17h. Remise des prix à 17h30.

photo Peintres dans la ville

Peintres dans la ville

Manifestation culturelle, Peinture, Manifestation culturelle

Cadillac 33410

Le 22/09/2024

Pour la première fois, Cadillac organise un concours de peinture ! Au sein de la ville et durant la journée, les artistes pourront produire leur œuvre répondant au thème imposé. 3 catégories sont proposées : adultes, adolescents (11 à 16 ans), enfants (jusqu’à 10 ans). Accueil à partir de 8h30 jusqu’à 12h pour enregistrement du support. Retour des œuvres à 16h. Les œuvres seront présentées et exposées, anonymement, au public et jury à 17h. Remise des prix à 17h30.

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national. Orfea, quelles sont nos missions ? Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d 1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires. Orfea, quelles sont nos valeurs ? Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité. Nous recherchons pour notre Résidence ORFEA Paris Austerlitz, (107 chambres), un(e) Réceptionniste Tournant(e) de nuit en CDD du 15 juillet au 8 septembre 2024, 39h/semaine. La Société fonde ses recrutements sur les seuls compétences, expériences professionnelles, formations et qualifications des candidats. Vos missions principales seront notamment les suivantes : - Vous assurez l'accueil de nos clients, la gestion des appels téléphoniques. - Vous procédez à l'enregistrement des arrivées et des départs. - Vous veillez au bon déroulement du séjour client[...]

Ressources supplémentaires